Como realizar uma motivadora confraternização da empresa?
É comum e extremamente importante festas de confraternização de final de ano nas empresas, as quais oxigenam relações, quebram barreiras e renovam a confiança no espírito de “time”.
É o momento que corpos cansados da batalha anual precisam realimentar seus espíritos, sua alegria e motivação. Ao longo da carreira onde organizamos uma centena de eventos e participamos de outra centena deles, pudemos aprender medidas simples que evitam erros gravíssimos cometidos ingenuamente nestes momentos tão emotivos, sensíveis e delicados.
Faço então um pequeno resumo daquelas falhas mais comuns as quais acrescento algumas dicas e técnicas que já utilizei ou implementei nas instituições com sucesso e simplicidade:
ERRO 01 – AUSÊNCIA DA FAMÍLIA
Convidar os profissionais sem sua família
DICA: Fim de ano é um período onde toda a emoção está voltada para a família e a empresa. Reconhecimento e gratidão é o que seu colaborador quer oferecer aos dois.
ERRO 02 – DIMINUIR O EVENTO
Convidando o time para uma “festinha”, um “jantarzinho”, ou um “coquetelzinho rápido!”
DICA: Não importa a simplicidade do que pretende oferecer, dê ao evento um tratamento e uma denominação motivadores.
ERRO 03 – HOMENAGEAR AS PESSOAS INFORMALMENTE
e ou no final da festa, quando todos, um pouco mais “alegres”, sacaneiam o homenageado do que propriamente o homenageiam.
DICA: As homenagens devem ser formais, se possível apresentando fatos e dados. Recomendo homenagear as pessoas antes ou durante o início do evento pois este é um momento inevitavelmente sóbrio.
ERRO 04 – DAR DEMASIADO DESTAQUE ÀS AUTORIDADES
do que aos componentes do time empreendedor das ações.
O que chamo de efeito “escola de samba”, enquanto trinta empurram o carro alegórico anonimamente alguém fantasiado lá em cima desfila e é aplaudido.
DICA: Os Presidentes e Diretores merecem e devem ser homenageados, mas jamais devem tomar o lugar nestas ocasiões daqueles que realmente atuam na linha de frente.
ERRO 05 – DESORGANIZAÇÃO
O som não funciona, esqueceram da música, o conjunto atrasa, a comida estraga, sem “croquis” amplamente divulgados as pessoas não encontram o local, falta comida, falta transporte, tem goteira, se promovidos jogos, sem organização, só geram desordem e conflitos entre colegas, etc, etc, etc.
Aquilo que deveria ser uma festa de confraternização vira “conflito e desilusão”.
DICA: A organização que a empresa exigiu durante o ano todo, exige agora que ela dê o exemplo. Nomeie responsáveis, inspecione tudo um dia antes e duas horas antes. Garanto que haverá “erro zero” ou pequenos e insignificantes erros.
ERRO 06 – REALIZAR O EVENTO EM LOCAIS IMPRÓPRIOS,
feios, mal decorados, distantes ou inacessíveis para a maioria.
DICA: Escolher um local bonito, no mínimo limpo e atraente, seu time fez por merecer.
ERRO 07 – PRIVILEGIAR DIRETORES E GERENTES
com mesa especial, servirem-se ou serem servidos antes.
DICA: Esta é a hora que todos devem demonstrar fazer parte de um único corpo, sem mesas especiais, as autoridades da empresa misturadas ao time dentro do evento poderão conversar com seus colaboradores e sua família promovendo uma grande integração.
Todos entrarão igualmente na fila para o buffet , a bebida, a carne, etc…
ERRO 08 – COLOCAR COLABORADORES DA EMPRESA PARA TRABALHAR
em qualquer atividade da festa por qualquer motivo, economia, praticidade. Desastroso!
DICA: Esta é a hora em que todos devem dar e receber gratidão e homenagens e ninguém consegue fazer isto trabalhando no único dia que foi feito para ele simplesmente assistir e emocionar-se.
Este é o dia da empresa contratar toda a mão de obra necessária para o evento. A empresa já economizou ou devia ter economizado durante o ano inteiro. Esta é a hora do time inteiro estar abraçado.
FESTAS PARA GRANDE NÚMERO DE PESSOAS:
ERRO 09 – NÃO EXIGIR TRAJE
(no mínimo) ESPORTE SOCIAL ou ADEQUADO A OCASIÃO
DICA: Por mais simples que seja a atividade da sua empresa, este é um momento especial, em que alguma formalidade deve e pode ser exigida.
Todo mundo arranja uma roupa melhor quando quer ou é exigido. Isto tornará o ambiente e o evento mais respeitável, aumentará a auto-estima dos colaboradores, inibirá conflitos e eventuais desavenças comuns nestas ocasiões.
ERRO 10 – NÃO ESTABELECER HORA
para terminar a festa, o baile ou jantar.
DICA: Com hora para terminar a maioria dos convidados não ultrapassaram os limites de consumo de bebida alcoólica.
ERRO 11- SERVIR BEBIDAS QUENTES E GELADAS
indistintamente e em quantidade.
DICA: Grandes festas recomenda-se refrigerante, cerveja e nada mais. É comum nestes dias que a euforia determine misturas perigosas, e de resultados desastrosos para o evento.
Basta que alguém passe mal para estragar a noite de todos!
ERRO 12 – FAZER POR FAZER
Ou promover o evento sem o espírito sincero da mais profunda gratidão.
DICA: Só promova o evento imbuído do espírito de um sadio reconhecimento!
Boas festas empresariais!